Formez-vous à la conduite de réunions efficaces et structurées

Objectif de la formation :

Donner tous les outils et bonnes pratiques permettant d'animer efficacement une réunion :

Savoir préparer une réunion.
Lui donner une struture, une forme et un timing précis.
Maîtriser les différents outils de la conduite de réunion.
S'entraîner dans des conditions proches de la réalité.
Savoir rédiger aisément le compte-rendu de réunion.

Modalités :

Prérequis : Aucun
Public : Cadres, managers et toutes personnes devant animer régulièrement des réunions.
Durée : 2 jours

Bénéfices :

Transformer un temps généralement peu productif en une occasion d'échanges véritablement constructifs pour le bénéfice de l'équipe et de son activité.

Programme :

Préparer la réunion

Les participants
Les conditions de lieu, d'horaire et de durée
Les éléments matériels
Les supports écrits
Rédiger et diffuser un ordre du jour suffisamment précis
La check-list de la réunion

Structurer la réunion

Choisir le type de réunion adaptée
Déterminer un ordre du jour clair
Déterminer un objectif précis et fédérateur
Savoir découper le temps de la réunion
Utiliser un conducteur de réunion
Connaître les principaux types de participants et leurs motivations

Lancer la réunion

L'importance des premières minutes
Rédiger et exprimer une introduction adaptée au contexte
Le premier tour de table

Animer la réunion

Prendre la parole et donner de l'information
Distribuer la parole
Ecouter, questionner, reformuler
Gérer les bavards et les silencieux
Savoir recadrer les attitudes déviantes
Garder du recul et observer le processus
Faire des synthèses régulières

Avancer vers l'objectif de réunion

Déterminer un mode de travail en groupe
Expliquer les règles
Etre garant du processus
Etablir une représentation commune de la situation
Générer des options de solutions et/ou d'actions
Choisir en groupe parmi les options

Après la réunion

Rédiger facilement le compte-rendu de réunion
Evaluer la réunion pour progresser